על המערכת

play4, play, media control, audio

לקבלת פרטים ויצירת קשר מלאו את הטופס

נציין כי מעבר למגוון התכונות והיכולות הגדול של התוכנה, אנחנו מפתחים את התוכנה בהתאם לבקשת לקוחותינו.

ניהול לקוחות ולידים

  • ניהול כרטיס הלקוח כולל פרטים כלליים, ניהול טבלת אנשי קשר, תיעוד תקשורת, הצעות מחיר, הזמנות לקוח, פרויקטים, תוכנית תשלומים, מסמכי הנה"ח וקבצים מצורפים.
  • מעקב פשוט וברור אחר יתרות לתשלום ויתרות חשבונאיות ללקוחות.
  • ייצוא רשימת הלקוחות לאקסל ולתוכנות זרות (חשבשבת, רווחית וכו').
  • אפשרויות שליחת מסמכים במייל/בפקס ושליחת מסרונים.
  • אפשרויות בניית מחירונים ושיוכם ללקוחות.
  • פעילות ניהול הלידים בממשק אחד נוח ויעיל המאפשר ייעול כלל התהליך.
  • המודול מציג את מקור הליד, מתי הייתה התקשורת האחרונה ומה הפעולה הבאה לביצוע.
  • הפעילות מול הליד מתבטאת במשימות, תזכורות, תיעוד התקשורת ושליחת הצעות מחיר.
  • המרת מתעניין ללקוח.

ניהול הצעות מחיר 
והזמנות לקוח

  • הפקת הצעות מחיר והזמנות לקוח במגוון פורמטים כגון: בטבלה, ללא טבלה, עם אופציות בחירה, עם הצגת תמונות ועוד.
  • ניהול גרסאות להצעת מחיר/הזמנה עם יכולת צפייה בגרסאות קודמות.
  • שיכפול הצעת מחיר/הזמנה והעברה ללקוח אחר.
  • שליחת ההצעה/הזמנה במייל/בפקס כולל אפשרות לשליחת קבצים מצורפים ושליחת מסרון.

ניהול ספקים רכש ומלאי

  • ניהול כרטיס ספק הכולל פרטים כלליים, ניהול טבלת אנשי קשר, תיעוד תקשורת, מסמכי רכש והנה"ח, רשימת חומרי גלם. ביצוע הזמנות רכש במגוון פורמטים (כוללות מחיר/ללא מחיר) ושליחתן במייל/בפקס כולל אפשרות לשליחת קבצים מצורפים ושליחת מסרון.
  • מעקב פשוט וברור אחר החובות מול הספקים וראייה כוללת אחר יתרת החוב מול כל ספק בכל חודש.
  • ניהול טבלת חומרי גלם ושיוך הספקים כולל אפשרויות הרכישה, עלויות והיסטורית רכש.
  • קליטת כלל מסמכי הרכש המתקבלים מהספק.
  • ניהול התשלומים לספקים בהתאם לתנאי התשלום מולם.
  • יכולת ניהול מלאי חומרי גלם, מעקב אחר תנועות מלאי וביצוע ספירת מלאי.

ניהול הפרויקטים והייצור

  • פרויקט נוצר בהתאם להזמנת הלקוח.
  • במודל הפרויקטים ניתן לראות בבירור את כלל הפרויקטים הפתוחים, סטטוס כל פרויקט, סטטוס ההתקדמות כולל צפייה בהיסטורית ההתקדמות, תאריך האספקה המשוער ועוד.
  • המוצרים המיוצרים נחלקים ל3 מודולים שונים- התכנון, הייצור והאספקה ובכל שלב ניתן לקבוע לכל מוצר באיזה תחנה/סטטוס הוא מצוי כרגע.
  • ניהול כלל עלויות הפרויקט וביצוע רכש ישירות מהפרויקט.
  • אפשרויות ניפוק חומרים לפרויקט ומעקב אחר עלויות החומרים שנצרכו לפרויקט.

ניהול יומן, מדידות, הובלות והרכבות, קראות שירות

  • ניהול משימות לפי סוגים – פגישות, טלפונים, אישורי תוכניות, מדידות, הובלות, התקנות, השלמות ועוד.
  • המשימות מוצגות על גבי "יומן בעלי תפקידים" המאפשר קביעת לו"ז לכל עובד הפשטות וביעילות.
  • צפייה ביומנים של מספר עובדים במקביל ובהתאם להרשאות.
  • סינכרון עם יומן גוגל.
  • המשימות מקושרות לכרטיס הלקוח/להצעת המחיר/להזמנה/ לספק
  • אפשרות שליחת מסרון למבצע המשימה.
  • פעילות ניהול הלידים בממשק אחד נוח ויעיל המאפשר ייעול כלל התהליך.
  • המודול מציג את מקור הליד, מתי הייתה התקשורת האחרונה ומה הפעולה הבאה לביצוע.
  • הפעילות מול הליד מתבטאת במשימות, תזכורות, תיעוד התקשורת ושליחת הצעות מחיר.
  • המרת מתעניין ללקוח.

ניהול קטלוג מוצרים

  • אפשרויות ניהול קטלוג מוצרים מיוצרים/נרכשים.
  • מוצר בתוכנה כולל מק"ט, מחיר, תיאור כללי למוצר, אפשרות של הכנסת עד 15 שדות תיאור נלווה למוצר, שדות יעודיים לניהול גמרים + ותמונה שתוכל להיות מוצגת בתדפיסים.
  • מוצר מיוצר כולל לשונית תהליך הייצור בו נקבע מסלול היצור של המוצר ומשך הזמן והעלות בכל תחנה.
  • במוצר מיוצר ישנה לשונית חומרי הגלם בה קיימים כלל החומרים הנדרשים לייצור המוצר (כתב הכמויות למוצר וכוללים עלויות.
  • יכולת הוספת קבצים מצורפים, שיוך של תמונה למוצר.
  • מנגנוני תמחור המוצר על פי סעיפים שונים.
  • אפשרות של הוספת המוצרים מהקטלוג לתוך הצעת מחיר, הזמנה, חשבונית, תעודת משלוח.
  • ניהול המוצרים/המק"טים תחת עץ קטגוריות.
  • התוכנה מאפשרת בניה של אינסוף מחירונים. ניתן לשייך לכל לקוח את המחירון המתאים לו.

הנהלת חשבונות

  • התוכנה מאושרת כתוכנת הנה"ח ע"י רשויות המס ומשרד האוצר.
  • הפקת מסמכי הנה"ח: קבלה, חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, חשבונית מרכזת, חשבונית זיכוי, חשבונית עסקה,תעודת משלוח, תעודת החזרה.
  • הוספת המוצרים ישירות מההזמנה לתוך החשבונית/תעודת המשלוח.
  • שליחת מסמכי הנה"ח במייל בצירוף חתימה דיגיטלית כחוק.
  • ניהול קופות מזומן, אשראי, צ'קים ותיעוד הפקדות צ'קים/מזומן.
  • יצירת תנועות יומן אוטומטיות לכל מסמכי חשבונאי ותנועות יומן ידניות.
  • ייצוא תנועות יומן לתוכנות זרות (חשבשבת, רווחית ועוד).

תזרים מזומנים

  • ניהול תזרים מזומנים אוטומטי בהתאם למסמכים שהופקו/נקלטו בתוכנה.
  • יכולת הכנסת תנועות תזרים חוזרות/חד פעמיות.
  • ניבוי תזרים עתידי.