על המערכת

נציין כי מעבר למגוון התכונות והיכולות הגדול של התוכנה, אנחנו מפתחים את התוכנה בהתאם לבקשת לקוחותינו.

ניהול לקוחות ולידים

  • ניהול כרטיס הלקוח כולל פרטים כלליים, ניהול טבלת אנשי קשר, תיעוד תקשורת, הצעות מחיר, הזמנות לקוח, פרויקטים, תוכנית תשלומים, מסמכי הנה"ח וקבצים מצורפים.
  • מעקב פשוט וברור אחר יתרות לתשלום ויתרות חשבונאיות ללקוחות.
  • ייצוא רשימת הלקוחות לאקסל ולתוכנות זרות (חשבשבת, רווחית וכו').
  • אפשרויות שליחת מסמכים במייל/בפקס ושליחת מסרונים.
  • אפשרויות בניית מחירונים ושיוכם ללקוחות.
  • פעילות ניהול הלידים בממשק אחד נוח ויעיל המאפשר ייעול כלל התהליך.
  • המודול מציג את מקור הליד, מתי הייתה התקשורת האחרונה ומה הפעולה הבאה לביצוע.
  • הפעילות מול הליד מתבטאת במשימות, תזכורות, תיעוד התקשורת ושליחת הצעות מחיר.
  • המרת מתעניין ללקוח.

ניהול הצעות מחיר 
והזמנות לקוח

  • הפקת הצעות מחיר והזמנות לקוח במגוון פורמטים כגון: בטבלה, ללא טבלה, עם אופציות בחירה, עם הצגת תמונות ועוד.
  • ניהול גרסאות להצעת מחיר/הזמנה עם יכולת צפייה בגרסאות קודמות.
  • שיכפול הצעת מחיר/הזמנה והעברה ללקוח אחר.
  • שליחת ההצעה/הזמנה במייל/בפקס כולל אפשרות לשליחת קבצים מצורפים ושליחת מסרון.

ניהול ספקים רכש ומלאי

  • ניהול כרטיס ספק הכולל פרטים כלליים, ניהול טבלת אנשי קשר, תיעוד תקשורת, מסמכי רכש והנה"ח, רשימת חומרי גלם. ביצוע הזמנות רכש במגוון פורמטים (כוללות מחיר/ללא מחיר) ושליחתן במייל/בפקס כולל אפשרות לשליחת קבצים מצורפים ושליחת מסרון.
  • מעקב פשוט וברור אחר החובות מול הספקים וראייה כוללת אחר יתרת החוב מול כל ספק בכל חודש.
  • ניהול טבלת חומרי גלם ושיוך הספקים כולל אפשרויות הרכישה, עלויות והיסטורית רכש.
  • קליטת כלל מסמכי הרכש המתקבלים מהספק.
  • ניהול התשלומים לספקים בהתאם לתנאי התשלום מולם.
  • יכולת ניהול מלאי חומרי גלם, מעקב אחר תנועות מלאי וביצוע ספירת מלאי.

ניהול הפרויקטים והייצור

  • פרויקט נוצר בהתאם להזמנת הלקוח.
  • במודל הפרויקטים ניתן לראות בבירור את כלל הפרויקטים הפתוחים, סטטוס כל פרויקט, סטטוס ההתקדמות כולל צפייה בהיסטורית ההתקדמות, תאריך האספקה המשוער ועוד.
  • המוצרים המיוצרים נחלקים ל3 מודולים שונים- התכנון, הייצור והאספקה ובכל שלב ניתן לקבוע לכל מוצר באיזה תחנה/סטטוס הוא מצוי כרגע.
  • ניהול כלל עלויות הפרויקט וביצוע רכש ישירות מהפרויקט.
  • אפשרויות ניפוק חומרים לפרויקט ומעקב אחר עלויות החומרים שנצרכו לפרויקט.

ניהול יומן, מדידות, הובלות והרכבות, קראות שירות

  • ניהול משימות לפי סוגים – פגישות, טלפונים, אישורי תוכניות, מדידות, הובלות, התקנות, השלמות ועוד.
  • המשימות מוצגות על גבי "יומן בעלי תפקידים" המאפשר קביעת לו"ז לכל עובד הפשטות וביעילות.
  • צפייה ביומנים של מספר עובדים במקביל ובהתאם להרשאות.
  • סינכרון עם יומן גוגל.
  • המשימות מקושרות לכרטיס הלקוח/להצעת המחיר/להזמנה/ לספק
  • אפשרות שליחת מסרון למבצע המשימה.
  • פעילות ניהול הלידים בממשק אחד נוח ויעיל המאפשר ייעול כלל התהליך.
  • המודול מציג את מקור הליד, מתי הייתה התקשורת האחרונה ומה הפעולה הבאה לביצוע.
  • הפעילות מול הליד מתבטאת במשימות, תזכורות, תיעוד התקשורת ושליחת הצעות מחיר.
  • המרת מתעניין ללקוח.

ניהול קטלוג מוצרים

  • אפשרויות ניהול קטלוג מוצרים מיוצרים/נרכשים.
  • מוצר בתוכנה כולל מק"ט, מחיר, תיאור כללי למוצר, אפשרות של הכנסת עד 15 שדות תיאור נלווה למוצר, שדות יעודיים לניהול גמרים + ותמונה שתוכל להיות מוצגת בתדפיסים.
  • מוצר מיוצר כולל לשונית תהליך הייצור בו נקבע מסלול היצור של המוצר ומשך הזמן והעלות בכל תחנה.
  • במוצר מיוצר ישנה לשונית חומרי הגלם בה קיימים כלל החומרים הנדרשים לייצור המוצר (כתב הכמויות למוצר וכוללים עלויות.
  • יכולת הוספת קבצים מצורפים, שיוך של תמונה למוצר.
  • מנגנוני תמחור המוצר על פי סעיפים שונים.
  • אפשרות של הוספת המוצרים מהקטלוג לתוך הצעת מחיר, הזמנה, חשבונית, תעודת משלוח.
  • ניהול המוצרים/המק"טים תחת עץ קטגוריות.
  • התוכנה מאפשרת בניה של אינסוף מחירונים. ניתן לשייך לכל לקוח את המחירון המתאים לו.

הנהלת חשבונות

  • התוכנה מאושרת כתוכנת הנה"ח ע"י רשויות המס ומשרד האוצר.
  • הפקת מסמכי הנה"ח: קבלה, חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, חשבונית מרכזת, חשבונית זיכוי, חשבונית עסקה,תעודת משלוח, תעודת החזרה.
  • הוספת המוצרים ישירות מההזמנה לתוך החשבונית/תעודת המשלוח.
  • שליחת מסמכי הנה"ח במייל בצירוף חתימה דיגיטלית כחוק.
  • ניהול קופות מזומן, אשראי, צ'קים ותיעוד הפקדות צ'קים/מזומן.
  • יצירת תנועות יומן אוטומטיות לכל מסמכי חשבונאי ותנועות יומן ידניות.
  • ייצוא תנועות יומן לתוכנות זרות (חשבשבת, רווחית ועוד).

תזרים מזומנים

  • מודול תזרים המזומנים מאפשר הצגה ברורה ומדויקת של מצב התזרים בכל חשבון בנק ובהתאם לטווח התאריכים הנבחר. התזרים מורכב הן מתקבולים והן מתשלומים שהוזנו בתוכנה.
  • הצגת התזרים בהתאם לסינון הנבחר. הסינון מאפשר בחירה בסוג התנועות שיוצגו. ניתן להציג תקבולים שכבר התקבלו/תשלומים שכבר שולמו וגם תקבולים ותשלומים צפויים כמו צ'קים דחויים לגבייה/לפירעון, חיובי כרטיס אשראי, חשבוניות עם תאריך פירעון עתידי וכו'.
  • יכולת הכנסת תנועות תזרים חוזרות/חד פעמיות. ניתן להזין תנועות מחזוריות בקפיצות קבועות כמו משכורות, שכ"ד, הלוואות וכו' ותנועות חד פעמיות כמו משיכת כסף מהבנק או כל תשלום/תקבול שלא תועד בתוכנה.
  • ניבוי תזרים עתידי.
play4, play, media control, audio

לקבלת פרטים ויצירת קשר מלאו את הטופס