תכונות המערכת

נציין כי מעבר למגוון התכונות והיכולות הגדול של התוכנה, אנחנו מפתחים את התוכנה בהתאם לבקשת לקוחותינו.

ניהול לקוחות

  • ניהול כרטיס הלקוח כולל פרטים כלליים, ניהול טבלת אנשי קשר, תיעוד תקשורת, הצעות מחיר, הזמנות לקוח, פרויקטים, תוכנית תשלומים, מסמכי הנה"ח וקבצים מצורפים.
  • מעקב פשוט וברור אחר יתרות לתשלום ויתרות חשבונאיות ללקוחות.
  • ייצוא רשימת הלקוחות לאקסל ולתוכנות זרות (חשבשבת, רווחית וכו').
המשך ↓

 ניהול לידים ומתעניינים

  • פעילות ניהול הלידים בממשק אחד נוח ויעיל המאפשר ייעול כלל התהליך.
  • המודול מציג את מקור הליד, מתי הייתה התקשורת האחרונה ומה הפעולה הבאה לביצוע.
  • הפעילות מול הליד מתבטאת במשימות, תזכורות, תיעוד התקשורת ושליחת הצעות מחיר.
המשך ↓

ניהול הצעות מחיר והזמנות לקוח

  • הפקת הצעות מחיר והזמנות לקוח במגוון פורמטים כגון: בטבלה, ללא טבלה, עם אופציות בחירה, עם הצגת תמונות ועוד.
  • ניהול גרסאות להצעת מחיר/הזמנה עם יכולת צפייה בגרסאות קודמות.
  • שיכפול הצעת מחיר/הזמנה והעברה ללקוח אחר.
  • שליחת ההצעה/הזמנה במייל/בפקס כולל אפשרות לשליחת קבצים מצורפים ושליחת מסרון.
המשך ↓

ניהול ספקים רכש ומלאי

  • ניהול כרטיס ספק הכולל פרטים כלליים, ניהול טבלת אנשי קשר, תיעוד תקשורת, מסמכי רכש והנה"ח, רשימת חומרי גלם. ביצוע הזמנות רכש במגוון פורמטים (כוללות מחיר/ללא מחיר) ושליחתן במייל/בפקס כולל אפשרות לשליחת קבצים מצורפים ושליחת מסרון.
  • מעקב פשוט וברור אחר החובות מול הספקים וראייה כוללת אחר יתרת החוב מול כל ספק בכל חודש.
המשך ↓

ניהול הפרויקטים והייצור

  • פרויקט נוצר בהתאם להזמנת הלקוח.
  • במודל הפרויקטים ניתן לראות בבירור את כלל הפרויקטים הפתוחים, סטטוס כל פרויקט, סטטוס ההתקדמות כולל צפייה בהיסטורית ההתקדמות, תאריך האספקה המשוער ועוד.
  • המוצרים המיוצרים נחלקים ל3 מודולים שונים- התכנון, הייצור והאספקה ובכל שלב ניתן לקבוע לכל מוצר באיזה תחנה/סטטוס הוא מצוי כרגע.
המשך ↓

יומן גאנט חכם לניהול שרשרת האספקה והיצור

היומן מציג את פקודות העבודה (את הפריטים שהוזמנו) בתצוגות יומן שונות ומאפשר לעסק לתכנן את היצור והאספקות. היומן לוקח בחשבון את ימי העבודה של העסק, ימי חג וימי העבודה ושעות העבודה של העובדים והמשאבים. הוא יציג ויחשב את תאריך הכניסה לרכש ותאריך הכניסה לייצור בהתאם לתאריך האספקה המובטח, יזהה צווארי בקבוק ועוד.

המשך ↓

ניהול פעילות העובדים

  • איסוף כלל שעות העבודה של העובדים השונים בפרויקט.
  • דיווח היצרנים בעבור הפעילות בפרויקט כולל מדידת זמנים.
  • סיכום הזמנים שנמדדו וסיכום עלויות שעות העבודה בהתאם לעלות לשעה פייר עובד.
המשך ↓

ניהול מדידות, הובלות והרכבות

  • מודול נוח ומסודר המרכז את מועדי המדידות, ההובלות וההרכבות לכל פרויקט.
  • מעקב מלא אחר כל נתוני מדידה/הובלה/הרכבה: שם המבצע, תאריך הביצוע, פירוט הביצוע
  • סינכרון היומנים עם יומני המודדים והמתקינים.
המשך ↓

ניהול משימות, קריאות שירות ויומנים

  • ניהול משימות לפי סוגים – פגישות, טלפונים, אישורי תוכניות, מדידות, הובלות, התקנות, השלמות ועוד.
  • המשימות מוצגות על גבי "יומן בעלי תפקידים" המאפשר קביעת לו"ז לכל עובד הפשטות וביעילות.
  • צפייה ביומנים של מספר עובדים במקביל ובהתאם להרשאות.
המשך ↓

ניהול קטלוג מוצרים

  • אפשרויות ניהול קטלוג מוצרים מיוצרים/נרכשים.
  • מוצר בתוכנה כולל מק"ט, מחיר, תיאור כללי למוצר, אפשרות של הכנסת עד 15 שדות תיאור נלווה למוצר, שדות יעודיים לניהול גמרים + ותמונה שתוכל להיות מוצגת בתדפיסים.
  • מוצר מיוצר כולל לשונית תהליך הייצור בו נקבע מסלול היצור של המוצר ומשך הזמן והעלות בכל תחנה.
המשך ↓

הנהלת חשבונות

  • התוכנה מאושרת כתוכנת הנה"ח ע"י רשויות המס ומשרד האוצר.
  • הפקת מסמכי הנה"ח: קבלה, חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, חשבונית מרכזת, חשבונית זיכוי, חשבונית עסקה,תעודת משלוח, תעודת החזרה.
  • הוספת המוצרים ישירות מההזמנה לתוך החשבונית/תעודת המשלוח.
המשך ↓

תזרים מזומנים

  • ניהול תזרים מזומנים אוטומטי בהתאם למסמכים שהופקו/נקלטו בתוכנה.
  • יכולת הכנסת תנועות תזרים חוזרות/חד פעמיות.
  • ניבוי תזרים עתידי.
המשך ↓

ניהול תקציב

  • ניהול קטגוריות תקציב ע"פ רמות (עד שלוש רמות).
  • ניהול תקציבים ללא הגבלה ולפי טווח תאריכים מוגדר.
  • בניית סעיפים תקציביים לכל תקציב.
  • מערב פשוט וברור אחר ניצול סעיפים תקציביים.
המשך ↓

מרכז דוחות

מודול של הפקת דוחות בנושאים שונים.
דוגמאות:

  • דוח מסמכי הנה"ח לפי טווח תאריכים נבחר.
  • דוח הזמנות לפי אנשי מכירות / סניפים.
המשך ↓

הרשם עכשיו

צור קשר